RU
+7 (495) 234-26-51

Аутсорсинг офисной печати и разработка индивидуальных IT решений

Аутсорсинг печати

Аутсорсинг печати — это управление печатной системой Заказчика компаниями, которые профессионально занимаются оптимизацией бизнес процессов.

Цель любой организации — сокращение нецелевых затрат, к которым относятся затраты на печать и управление бизнес-процессами в компании. Есть много способов сократить затраты на печать: использование более мощных МФУ вместо персональных, переход на совместимые расходные материалы, введение квоты на печать. Но насколько эти меры помогут компании управлять процессом печати?

Как показывает практика, большинство крупных компаний не знают точное количество печатных устройств на данный момент введено в эксплуатацию, какие полные затраты на печать были за прошедший период, на сколько эти затраты возрастут в будущем периоде.

Услуга аутсорсинга печати поможет компании не только сократить затраты на печать от 30 до 50%, но и создать оптимальную управляемую печатную среду, функционирующую в режиме работы организации без участия сотрудников организации.

Какие показатели компании помогут понять, будет ли эффективно сотрудничество в плане аутсорсинга печати или внедрение услуги повлечет за собой дополнительные расходы и неудобства?

Сервисные компании, имеющие практический опыт и необходимую экспертизу обязаны провести квалифицированный аудит системы печати в компании с целью выявления «узких» мест и грамотного подсчета текущих затрат на печать.

В ходе аудита исследуются следующие составляющие системы печати:

  • Количество и расположение устройств
  • Объемы печати
  • Детализация печати по устройствам
  • Соответствие устройств потребностям рабочих мест

  • Для проведения аудита специалисты компании ИТ Системы используют программное обеспечение для мониторинга печати, позволяющее собрать данные в срок 1 месяц.

    Грамотный аудит дает ответы на вопросы:

    • Во сколько вашей организации обходится одна страница?
    • Во сколько обходится печать вашей организации?
    • Какие пользователи или отделы печатают больше всего?
    • На основе полученных данных Вам будет предложен план по оптимизации системы печати с четким показателем сокращения расходов на печать по сравнению с текущей ситуацией.

      За счет чего достигается экономия? Оптимальная замена техники должна производится вместе с мерами, не допускающими «случайную» печать. Компания ИТ Системы устанавливает специализированное программное обеспечение, позволяющее удаленно видеть состояние всех аппаратов с одного рабочего места и регламентирующее печать по сотрудникам.

      Аутсорсинг печати

      Плюсов у аутсорсинга печати достаточно много. Услуга четко описана с точки зрения непрерывности ее оказания в терминах SLA — Соглашении об уровне предоставления услуги (англ. Service Level Agreement (SLA).

      Наша компания предлагает гибкие условия поддержки клиента, в зависимости от приоритетов. Вы можете выбрать:

      • Время реакции на инцидент: от 15 минут до 8 ми рабочих часов
      • Режимы поддержки: от 5х8 до 24х7
      • Время оказания услуги: от режима «только рабочие дни» до «365 дней в году»
      • Наша задача «разгрузить» специалистов Заказчика и дать открытую картину, куда уходит каждый рубль, вложенный в печатную инфраструктуру. Пожалуй, единственный минус — возможное организационное неприятие ухода от «привычного мира», когда все под рукой или есть возможность воспользоваться печатью в личных целях.

        Услуга аутсорсинга печати может быть развернута как на технике Заказчика, так и с полной или частичной заменой техники на современную.

        Подытожим, какие задачи решает услуга аутсорсинга офисной печати:

        1. Управление печатной инфраструктурой. Точные данные о затратах на печать с возможностью реализации стратегии управления и оптимизации.
        2. Сокращения затрат на печать до 30% за первые 6 месяцев после внедрения услуги.
        3. Возможность планирования годового бюджета IT со 100% уверенностью, вне зависимости от курса мировых валют и роста цен на товары.
        4. Освобождение денежных активов организации для ускорения оборачиваемости и повышения прибыли.
        5. Управление печатной инфраструктурой силами профессионалов. Высвобождение рабочего времени для решения приоритетных задач организации.

        Самый крупный заказчик — ДИТ (проект ЕМИАС) — 10 000 устройств на условии аренды с временем реакции — 1 час. Срок контракта - до конца 2018 года.

        Опыт и квалификация компании ИТ системы позволяет предоставлять наилучшие условия по оптимальной цене. Качество наших услуг подтверждено сертификатами качества и благодарственными письмами от наших клиентов.

        Цель нашей работы — улучшение экономических показателей Заказчиков с помощью профессионального управления бизнес-процессами.


    Обратная связь