RU
+7 (495) 234-26-51

Аутсорсинг офисной печати и разработка индивидуальных IT решений

Обработка потоковых данных

Программное обеспечение для обработки потоковых данных

Компания ИТ Системы предлагает современную программу для обработки сканированных документов, которая поможет систематизировать большие объемы отсканированных данных.

Обработка потоковых данных

Kofax Express — современное приложение, выпущенное фирмой KOFAX Inc., повышающее эффективность работы по вводу документов. Представляет собой завершенный программный продукт, предназначенный для поточного сканирования большого количества документов (ограничение на объем отсутствует в принципе), разделение отсканированного материала на отдельные файлы, извлечение информации, ее проверка на правильность и корректность с последующей отправкой данных по указанному адресу.

Область применения Kofax Expres достаточно широка:

  • банковские структуры;
  • страховые компании;
  • транспортные организации;
  • госучреждения;
  • другие организации, где необходима оперативная обработка большого объема документов с высоким качеством отсканированных графических файлов и требуется большая степень автоматизации работы.

Использовать Kofax Express под силу даже начинающему пользователю без специальной подготовки. Сканирование и обработка различных объемов данных с Kofax Expres является очень мощным и одновременно простым и доступным. Программа также имеет ряд функций, направленных на профессиональное использование. Kofax Express — современное решение вопросов повышения эффективности сканирования и работы с информационными данными.

Kofax Express выполнен разработчиками в виде единого приложения (устанавливается автономно), в состав которого входит весь необходимый функционал для работы с документальным пакетом в одном месте (ПК). Kofax Expres — это профессиональное управление процессами сканирования с последующей индексацией файлов, распознавание текста и экспортирование с одного компьютерного устройства.

Kofax Express обладает исполнением в виде клиент-сервера, при котором сканирование, индексация и экспортирование данных осуществляются на разных рабочих местах, а административная работа (управление задачами, профилями и объемами сканирования) выполняется централизованно с использованием сервера.

При больших объемах работ и при наличии нескольких технически оснащенных рабочих мест Kofax Expres позволяет дифференцировать работу с документооборотом на отдельные направления, закрепив за каждым рабочим местом определенную функцию. Это позволяет разделить работу на однотипные действия, которые выполняют специалисты соответствующего профиля — оператор сканирования, оператор индексирования и т. д. Это значительно увеличивает скорость работы и как следствие поднимает производительность и эффективность всей работы. Экспортирование обработанных файлов может производиться в фоновом режиме с использованием соответствующих специальных программ, например Windows service.

Kofax Express — эффективный программный продукт, основанный на фирменных технологических подходах и приемах, таких как компонент Kofax VRS, имеющий ряд достоинств, включая коррекцию графического отображения отсканированного документа. Все рабочие функции Kofax VRS имеют доступ напрямую из интерфейса Kofax Expres, что повышает комфорт использования этого программного продукта и выводит его на более высокий технологический уровень.

Отличительные черты Kofax Express:

1.Простой, удобный и понятный на интуитивном уровне интерфейс, родственный стилевому оформлению MS Office 2007, доступность самостоятельного настраивания инструментальной составляющей программы.
2.Возможность динамического просматривания файлов в процессе сканирования, доступность перемещения и разворота страниц, масштабирование изображения, наглядное отображение обеих сторон одного листа, интеграция отдельных страниц в единый файл, дифференциация одного документа на ряд различных, встраивание отсканированной странички в уже существующий файл.
3.Быстрота сканирования с параллельной графической работой с использованием VRS-технологии.
4.Удобный и практичный интерфейс VRS Pro, доступность изменений графического материала после сканирования, в процессе индексации, возможность быстро переключать варианты черно-белого и цветного формата изображения.
5.Чтение материалов различных форматов, отсканированных ранее на других устройствах.
6.Удобство разграничения файлов при поточном сканировании: в качестве разделителя может выступать сканирование пустой страницы, штрих-код, пач-код или автоматическое выставление определенного объема оцифрованных страниц в одном файле.
7.Оптимизация работы сканера и возможность его дополнительной настройки (управление мультиподачей, отслеживание цветового расширения файла и т. д.).
8.Допустимость возврата ранее обработанных графических данных (возможность отката).
9.Простота и доступность повторного сканирования и возвращения к предыдущим страницам.
10.Присвоение документам индекса по отсканированному штрих-коду, распознаванию информации Rubberband OCR и Zonal OCR. Возможность введения необходимой информации вручную.
11.Взаимодействие с БД посредством ODBC-стандарта, сопоставление индексированных областей с базой, поисковые возможности по штриховым кодам и др.
12.Единственное в своем роде технологическое решение Enhanced Bar-code, различающее четырнадцать видов одномерных и двухмерных штриховых кодов под различным угловым размещением, применение цветовых данных для распознавания штрих-кодов с повреждениями включая изображения, отсканированные в низком качестве.
13.Возможность предварительной настройки экспортирования графических данных (постранично JPEG, TIFF, PDF и мутистраничные форматы TIFF, PDF), индексированных документов (TXT, XML) в указанную папку на компьютере или сервере. Фоновое экспортирование данных.
14.Форматирование PDF, PDF-A документов c функцией поиска по тексту, поддержка большого количества языковых форматов.
15.Уменьшение объема графических файлов за счет перевода из цветного в черно-белый формат с сохранением качественности изображения благодаря технологии VRS.
16.Открытость интерфейса для настроечной корректировки программы (API), позволяющая создавать пользовательские сценарии экспортирования и взаимосвязь с системными оборотами документов и БД.
17.Возможность ограничения доступа к настроечным функциям и параметрам программы благодаря наличию параметра «включение / выключение административного сопровождения».

Лицензия на использование Kofax Express

Использование программных продуктов Kofax Expres подлежит лицензированию. Имеется 6 разновидностей лицензии, критерием которых является производительность сканера. При пользовании режимом Folderscan лицензии ограничивают скоростные возможности импортирования и обработки файлов из папок.

Программное решение семейства Kofax Express (КЕ) Производительность сканерного устройства страницы/минута
Desktop <25
Workgroup <50
Production Low-Volume 80
Mid-Volume 90
High-Volume 100
Super High-Volume >120


KЕ Workstation — лицензионное соглашение, позволяющее использовать дополнительные возможности для оформления прибавочных позиций индексации, распознания и экспортирования документальной информации. Оптимизирует рабочие процессы в формате «клиент-сервер».

Лицензионное соглашение, требуемое для установки в офисе программ семейства Kofax Expres, зависит от используемых сканирующих устройств.

Kofax Expres — это надежное и рациональное решение, заслуживающее доверие как малых, так и крупных организаций.

Обратная связь