RU
+7 (495) 234-26-51

Аутсорсинг офисной печати и разработка индивидуальных IT решений

Безопасная печать

Защита информации на принтере: запрос авторизации при печати

Безопасная печать

Компания ИТ Системы предоставляет услуги по обеспечению информационной безопасности, что крайне актуально в крупных международных организациях, на предприятиях военного комплекса, государственных госкорпорациях.

Многие организации используют средства защиты от потери данных через мобильные носители, локальные сети и Интернет, однако до сих пор остается проблемным вопрос контроля и защиты печати документов.

Оснащать каждое рабочее место печатающим устройством дорого и зачастую неоправданно, а контролировать производительные сетевые печатающие и копировальные машины крайне сложно, ввиду чего возможна случайная и неслучайная утечка ценных данных. Нередко сотрудник отправляет необходимый документ в печать на сетевой принтер, находящийся вне зоны его видимости, и затем не находит свой документ или, отвлекшись, забывает о напечатанных документах, которые остаются в доступном для всех месте.

Не менее остро стоит вопрос о контролировании копирования, позволяющий избежать лишних трат и использования печатающей техники в сугубо личных интересах сотрудников.

Современным решением указанных проблем является запрос авторизации при печати. Это гарантирует сохранение конфиденциальности данных и препятствует возникновению путаницы при печати документов, отправленных одновременно с разных рабочих мест на одно печатающее устройство.

Предлагаемые программные решения выполняют две основные функции:

  • Обеспечение информационной безопасности;
  • Контроль и учет печатаемых документов.

Работа программ заключена в полном фиксировании всех действий, производимых с копировальной техникой, что достигается с помощью аутентификационных приемов:

  • Использование персональной карты или пропуска с индивидуальными данными сотрудника для запуска документа в печать;
  • Введение личного PIN-кода;
  • Аутентификация по отпечатку пальца и др.

Использование системы аутентификации имеет ряд достоинств:

1. Печать начинается только после идентификации сотрудника в его присутствии, что позволяет избежать лишнего копирования по ошибке, а также вовремя прервать печать в случае обнаружения ошибки;
2. Соблюдение строгой конфиденциальности — сотрудник самостоятельно контролирует время печати во избежание нежелательных свидетелей;
3. Значительно сокращает затраты на оргтехнику, расходные материалы, позволяя отказаться от принтеров на каждом рабочем месте в пользу одного копировального центра для всего отдела;
4. Фиксирование процесса печати позволяет исключить тайную печать запрещенных и не относящихся к работе документов;
5. Настраиваемая политика печати — около трети документов является вспомогательными и может быть напечатана в более низком качестве. Программное обеспечение позволяет автоматически настроить параметры и качество печати соответствующих видов документов.

Программные продукты

Безопасная печать Equitrac: устраняет зависимость от программных отличий, конфликты между настройками, драйверами и прочими особенностями печатающей техники разных марок, рационализирует расходы. Загрузить презентацию
Безопасная печать FollowMe Printing: снижает финансовые расходы и осуществляет контроль за доступом к печатающей технике. Загрузить презентацию
Безопасная печать HP Access Control: контроль доступа, отслеживание печатающих процессов, фиксация данных о напечатанных документах, настройка запрета нежелательной печати. Загрузить презентацию
Безопасная печать SafeCom: универсальный продукт, контролирующий печатающий процесс. Загрузить презентацию
Безопасная печать PaperCut: экономичный процесс безопасной печати, поддержка разных носителей, совместимость со многими ОС и базами данных. Загрузить презентацию
Безопасная печать SecureJet: максимум безопасности, настройка и контроль конфиденциальности передачи данных. Загрузить презентацию
Безопасная печать docID: автоматизированное системное решение, осуществляющее на каждом документе печать служебной информации. Загрузить презентацию

Мы предлагаем надежные и эффективные решения, которые обеспечат защиту информации в вашей организации.

Обратная связь