RU
+7 (495) 234-26-51

Аутсорсинг офисной печати и разработка индивидуальных IT решений

Международные компании

Международные компании

Решение для международных компаний: консалтинг печатной среды и управляемые услуги печати

Международные организации для повышения конкурентоспособности и управляемости системы менеджмента постоянно вынуждены работать над созданием стратегии сокращения и контроля накладных расходов. В разрезе данных задач финансовые директора и ИТ-директора пристально обращают внимание на постоянные затраты, связанные с печатью, распределением и архивированием документации.

Бумажные и цифровые документы неотделимо участвуют в рабочих процессах организации. Маркетинговые материалы, счета-фактуры и накладные — бесперебойный поток информации в рабочих процессах зависит от доступности и правильного распределения потока документов. Некоторые документы допустимы только в бумажном виде, другие только в цифровом формате. Независимо от формата, возможность быстро создавать документы и конвертировать в цифровой формат имеет решающее значение для успеха бизнеса.

Экономичная программа управляемых услуг печати поможет вам консолидировать, интегрировать и управлять ресурсами, чтобы улучшить рабочий процесс, контролировать эксплуатационные расходы и повысить рентабельность инвестиций. Управляемые услуги печати от компании ИТ системы обеспечат полное, профессиональное управление средой печати и обработки изображений.

Как мы это делаем?

Для начала мы тщательно анализируем печатную среду Заказчика и предлагаем бизнес-план по упрощению управления парком принтеров и МФУ. В рамках контракта управляемой услугой печати, мы доставляем расходные материалы, проводим планово-предупредительные технические работы и онлайн поддержку пользователей.

Оперативная обратная связь достигается с помощью безопасных дистанционных технологий и программного обеспечения, которые открывают возможность удаленно и проактивно управлять парком печатных устройств. Вы платите только за отпечатанные страницы. Плюс к этому, с внедрением услуги управляемой печати у вас появляется ежемесячная статистика по напечатанным документам в разрезе по пользователям и устройствам.

С правильно подобранным печатным оборудованием вы начинаете экономить уже на этапе оптимизации парка техники. Если парк техники содержит в себе современные модели техники, мы оптимизируем расстановку техники и установим новые устройства, при необходимости.

Организации, которые доверили управление своей печатной среды компании ИТ системы экономят до 30% на расходы, связанные с печати и обработки изображений при использовании решения «Управляемые услуги печати».

Экономия достигается следующим образом:

  • увеличение фондоотдачи за счет увеличения срока службы принтеров благодаря плановым профилактикам;
  • сокращение затрат на принтеры, копиры, факсы, сканеры за счет рационального использования, существующего парка устройств;
  • сокращение затрат на принтеры, копиры, факсы, сканеры за счет рационального использования, существующего парка устройств;
  • совершенствование управления затратами посредством постоянной оценки;
  • повышение эффективности работы сотрудников за счет правильного размещения сетевых принтеров и персональных принтеров, и исключения простоя работы сотрудника, когда пользователь вынужден ожидать ремонт печатного устройства;
  • снижение административных расходов в консолидированной оплате оборудования, услуг и поставок одного поставщика, вместо нескольких.

 Услуга «Управляемая услуга печати» успешно внедрена нами в компаниях Медиа-Маркт и Промод Рус. Благодаря централизованному сервисному обслуживанию отпала необходимость заниматься закупкой принтеров, расходных материалов и запасных частей. Оплачивается только один счет в конце расчетного периода. Экономия ресурсов и денежных средств помогла компаниям увеличить прибыль, за счет концентрации на основном бизнесе.