RU
+7 (495) 234-26-51

Аутсорсинг офисной печати и разработка индивидуальных IT решений

Энергетика

Энергетика

Решения для защищенной печати на предприятиях энергетического комплекса

Благодаря наличию штата квалифицированных специалистов по программному комплексу мы готовы предложить готовые программные решения для контроля и статистики исходящей информации или разработать индивидуальное решение под задачи Заказчика.

Программное обеспечение может быть развёрнуто в удаленном режиме, при котором ведётся подробный учет всех напечатанных документов, независимо от того, кто, где и когда их печатал.

После внедрения решения департамент IT наглядно готов предоставить руководителю данные за любой промежуток времени в разрезе:

  • по пользователям;
  • по подразделениям;
  • по печатным устройствам (нагрузка, кол-во ч/б и цветных отпечатков).

В отличие от компаний, предлагающих в дополнение к продаже программного обеспечения платное обслуживание, компания ИТ Системы выделяет специалиста, постоянно находящегося на территории Заказчика для оперативной поддержки пользователей. Если постоянный специалист на территории Заказчика не требуется, предоставляется бесплатная удаленная поддержка пользователей в режиме работы организации.

Точная информация о распределении объёмов печати между подразделениями и печатающими устройствами — одна из первостепенных задач организации. Существующая возможность указать стоимость печати для каждого аппарата позволяет получить реальные затраты на печать и наладить диалог с бизнесом на понятном ему языке — языке реальных затрат в зависимости от используемых аппаратов (этажных, для рабочих групп и персональных).

Возможный вариант развития программного обеспечения — установка дополнительного оборудования для авторизации картой доступа сотрудника, желающего распечатать или ксерокопировать документы. Это позволит дополнительно сократить затраты на расходные материалы и повысить безопасность при печати конфиденциальных данных.

Какие выгоды получает Заказчик после установки программного обеспечения для контролируемой печати:

1. Возможность проанализировать «узкие места» существующей системы печати: недостаточный контроль, перерасход бюджета на печать, контроль над процессом печати.
2. Управление расходами на печать путем введения квот по отделам или пользователям.
3. Детализация расходов на печать по отделам и подразделениям.

На сегодняшний день наши решения по защищенной печати поддерживают МФУ и принтеры всех производителей. При необходимости мы предлагаем заменить устаревшие устройства на более экономичные современные модели.

По итогам работы защищённой печати в компании Техснабэкспорт были достигнуты следующие цели:

1. снижение стоимости печати за счет перераспределения больших заданий на печать на устройства с меньше стоимостью отпечатка и оптимизации парка техники;
2. уменьшение парка техники в два раза в рамках оптимизации после консалтинга печатной среды;
3. экономия рабочего времени персонала за счет программного решения Follow me (печать с любого устройства в сети).

Кроме того, стало возможным обеспечение конфиденциальности печатаемой информации на общих сетевых принтерах благодаря обязательной авторизации пользователей на печатающих устройствах.